江苏省中油泰富石油集团(简称中油泰富集团)总部地处长江下游著名新兴港口工业城市——张家港市,是专业从事石油产品销售、仓储及码头装卸、船舶保税供油、水陆运输、油品、化工保税仓储、水陆加油站、房产开发、国际酒店等综合性集团型企业。公司的主要业务包括加油站零售、油库运营、船舶燃料保税油供应、船舶运输、成品油批发、房地产开发、酒店服务。目前,公司在张家港新长途车站西首,建造泰富国际大厦,作为公司的总部,并把该大厦打造成集五星级酒店、办公、商业为一体的综合性商务楼,成为张家港东南地区的标志性建筑。


一、中油泰富面临问题

中油泰富集团旗下一家分公司因业务量庞大繁琐,传统模式管理已经造成业务管理混乱,数据不透明,表示需要对销售管理、库存管理、采购供应商等业务进行合理有效的运作管理,经过层层选型最终携手企能WiseCRM365。


二、WiseCRM365解决方案

  • 销售管理:前期从客户的详细信息到进展跟踪实时记录,中期报价创建订单,建立回款计划,后期回款记录、送货计划、开票每一步数据清晰明了,对数据精准分析其中涵盖了对客户、机会、跟进、以及销售计划的动态管理,实现数据打通,根据数据进一步对销售层面进行有效预测,让管理目标更加清晰准确。
  • 采购库存管理:通过采购供应商管理,规范采购业务,从供应商—采购订单—采购发票—采购付款—采购入库—仓库盘点进而又关联到产品库存—出库记录实现全流程的管控。
  • 办公管理:在动态板块中分享工作事件通知,可灵活性的@提醒到个人,以及对个人任务分配,投票功能对重大事件的决策,打赏鼓励提高工作积极性,同时工作报告便于管理者对员工业务进展掌握了解及监督。文件共享功能保障信息流通,审批功能对各个部门报价合同、费用、请假等实施系统流程化管理,考勤可直接连接到公司考勤系统,对考勤数据的统计更加简易,提供工作效率。


三、WiseCRM365对中油泰富集团的实现

销售数据实时呈现,以及销售目标的完成度显示,有利于时刻可以掌握最新的销售数据,以及销售计划的动态管理及销售结果的呈现。采购点对点对接,规范采购仓库管理流程,避免了数据差异,达到产品成本核算的精细化,避免不必要的损耗。在办公方面数据信息流通,提高团队工作的效率准确率及协作率,服务质量提升,降低企业的运作成本。


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